03Tjenester

Arbeidet du taster inn på nytt hver uke, kan gå av seg selv

Alle små bedrifter har dem: fredagsrutinen med å kopiere ordrer inn i et regneark, leaden som kom på e-post og aldri nådde oppfølgingslisten, fakturadata tastet inn to ganger. Automatisering er ikke roboter — det er å koble verktøyene du allerede bruker sammen, slik at rutinen går uten deg.

Slik kjenner du igjen arbeid som bør automatiseres

Testen er enkel: gjør noen i teamet ditt den samme kopier-og-lim-dansen hver uke, kan den nesten helt sikkert gå av seg selv. Flytte skjemasvar inn i en kundeliste. Sende den samme velkomst-e-posten med de samme tre vedleggene. Hente tall fra ett system inn i en rapport i et annet.

Kostnaden er sjelden synlig, fordi den gjemmer seg i mange små biter — et kvarter her, en halvtime der. Legg det sammen over et år, og det er uker med betalt tid brukt på å være en menneskelig integrasjon.

Hva vi bygger med

Vi bygger på n8n og Make — arbeidsflytverktøy som kobler sammen Google Workspace, skjemaene på nettsiden, CRM-et ditt, Telegram, regnskapssystemer og noen tusen andre tjenester. Der en ferdig kobling ikke finnes, skriver vi den manglende biten.

Typiske byggeprosjekter: et kontaktskjema som oppretter CRM-kontakten, varsler riktig person på Telegram og legger inn oppfølgingsoppgaven automatisk. Ordredata som flyter inn i regnearket regnskapsføreren faktisk vil ha. Et varsel når lageret går tomt eller en betaling feiler — før en kunde sier fra.

Start smått, bevis verdien, utvid etterpå

Den første automatiseringen bør være liten nok til å leveres på dager, og åpenbar nok til at du kjenner forskjellen samme uke. Vi kartlegger rutinen din, plukker kandidaten med høyest verdi og bygger den først — så utvider vi etter hvert som tilliten vokser.

Automatiseringsplanlegging inngår i Growth & Automation-avtalen, men enkeltbygg prises per prosjekt etter en gratis gjennomgang. Du ser prisen før noe starter.

Lei av en manuell rutine?

Beskriv rutinen med dine egne ord — hva som kopieres hvor, og hvor ofte. Vi svarer med hva som kan gå av seg selv, og hva det koster.

Beskriv rutinen
Automatisering for små bedrifter — slutt på manuelt arbeid | Ovanap